Menarik mencermati catatan Ketua FLipMAS Indonesia Sundani Nurono Suwandhi (SNS) di milis FLipMAS, setidaknya bila disimak dari pesan agar Legowo bisa berbagi kiat sukses kepada FLipMAS Wilayah lainnya. Bagaimana bisa dianggap sukses kegiatan Workshop Penyusunan Proposal PPM yang dilakukan FLipMAS Legowo ? Setidaknya bisa dicermati dari ukuran: 1). Jumlah Peserta 145 PROdikMAS, 28 panitia yang juga rajin menyimak seluruh pemateri; 2). Melibatkan 30 Perguruan Tinggi negeri dan swasta; 3). Peserta antusias hingga tengah malam; 4). Terjalin komunikasi dengan BAPEPROF Jawa Timur dan CFCD (Corporate Forum Community Development); 5). Peserta mau membayar dan berdampak banyak peserta bersemangat menjadi anggota FLipMAS Legowo.
Adalah berkat strategi Adi Sutanto (Ketua FLipMAS Legowo) dan Sigit Darsono (Ketua Panitia) yang mampu menggerakan panitia inti pelaksana WS. Berdasarkan pengalaman penyelenggaraan Seminar Konservasi Air dan Tanah, strategi ‘distribusi’ tanggung jawab dilontarkan di beberapa pertemuan menggagas dan perencanaan WS. Intinya bahwa penyelenggaraan WS harus mandiri, peserta harus membayar dan panitia harus berani bertanggung jawab bila ‘tekor’ nantinya. Panitia inti setuju dan berkalkulasi, termasuk masing-masing PT pendukung mampu membawa peserta berapa ? Kemudian pembuatan brosur dilakukan, blog dibuat, dan pengiriman brosur ke PT se-jawa timur dilakukan, komunikasi aktif ke orang per-orang, lembaga ke lembaga dilakukan terus menerus. Pada sisi yang lain juga dilakukan mobilisasi rintisan kerjasama dengan pemerintah daerah dalam rangka pembuatan proposal IbW (Iptek bagi Wilayah) yang menjadi stimulant beberapa PROdikMAS lain untuk mengikuti workshop. Alhasil seminggu sebelum penutupan pendaftaran, peserta sudah melebihi target, yang semula dipatok maksimal 120 peserta, membengkak menjadi 145 orang, karena harus menghargai peserta dari Papua, Mataran, Sulawesi Selatan, Bali dan Jogjakarta. Puluhan calon peserta terutama dari Surabaya terpaksa harus kecewa karena tidak tertampung ikut serta.
Workshop menghadirkan nara sumber Ketua FLipMAS Indonesia Prof. Dr. Sundani Nurono Suwandhi (ITB), Wakil Ketua FLipMAS Indonesia Ir. Gatot Murjito, MS (UGM), Ir. Fajar Kurniawan (Kabid Riset dan Pemberdayaan Corporate Forum Community Development (CFCD), Ir. Handoko, MSi dari Bapeprof Jawa Timur, Ir. I Ketut Sardiana (Ketua FLipMAS Ngayah Bali) dan Asmi Citra Malina SPi. MAgr. PhD. (Ketua FLipMAS Mammiri). FLipMAS lain yang ikut menghadiri kegiatan Legowo di Kota Batu adalah FLipMAS Jagadhita ( Husen), Dianmas (Edi Kurniadi). Peserta diajak memahami secara cerdas bersama-sama pemerintah daerah, masyarakat, pengusaha, CSR untuk bagaimana bisa berperan membantu mencari solusi rasional yang ada di masyarakat. Juga diingatkan sebagai PROdikMAS yang memungkinkan membangun dan memiliki jejaring antar Perguruan Tinggi, memiliki kesempatan mengakses dana pengabdian dari DIKTI untuk membantu mensejahterakan dan memandirikan masyarakat. Karena semestinya dunia pengabdian kepada masyarakat merupakan hal yang terpenting dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, karena pengembangan ilmu menuntut ranah ‘aksiologi’ yaitu ranah manfaat yang ujinya tentu pada masyarakat.
Mengelola penyelenggaraan kegiatan workshop penyusunan proposal oleh FLipMAS Legowo yang baru uji coba yang pertama, bukan hal mudah, apalagi dengan semangat kemandirian, tidak menggantungkan dana dari ‘asupan’ kampus tempat pengurus FLipMAS Legowo bekerja. Ada rasa takut rugi dan pengurus harus menanggung. Kegiatan bisa ringan dan tidak harus merugi dengan adanya komitmen kerja seluruh panitia; rencana yang terukur dan terevaluasi; narasumber yang tepat; bantuan pihak hotel yang tidak sekedar kooperatif tapi juga memberi keringanan harga, hal tersebut karena pemilik hotel adalah teman salah satu pengurus FLipMAS Legowo; bantuan beberapa pengurus menyangkut sarana dan prasarana yang tidak ternominalkan untuk dibayar; kooperatif dari perguruan tinggi se Jawa Timur yang mengirimkan peserta; dan fleksibelitas penyelenggaraan menyesuaikan kondisi harapan peserta workshop, seperti ketika diketahui tidak banyak peserta yang membawa proposal untuk ‘diklinikan’ maka hari kedua diubah jadwalnya untuk paparan yang lebih penting.
Hal yang dirasa kurang dari workshop Legowo tentu dirasakan oleh beberapa peserta yang telah siap konsultatif dengan proposal yang telah dibawanya, karena bagi mereka workshop jadi tidak maksimal. Tetapi antisipasi telah diberikan pada mereka agar proposal mereka bisa ditelaah langsung oleh narasumber langsung. Sangat disayangkan tidak semua peserta yang membawa proposal memanfaatkan hal itu, tetapi bisa difahami melalui penjelasan yang runtut dan diskusi yang mengalir bisa jadi mereka akhirnya mengetahui kelemahan dan kekurangan proposal masing-masing. Panitia juga menyadari tidak mampu memuaskan semua peserta, tentu koreksi dari peserta menyangkut layanan dan fasilitas menjadi catatan penting agar ke depan lebih baik. Masukan-masukan dari Ketua FLipMAS Indonesia bapak Sundani Nurono Suwandhi menyangkut posisi kesekretariatan, lamanya kegiatan, klasifikasi peserta, dan lain-lain telah menjadi pemahaman Legowo untuk penyelenggaraan yang lebih baik di kemudian hari.
